SISTEMAS CONTABLES Y NUEVAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN

El artículo nos muestra como en la actualidad el mundo de los negocios avanza rápidamente, a la vez que lo hace la tecnología, las nuevas demandas de información, los cambios sociales, culturales y económicos. Todo esto también afecta al desarrollo de la contabilidad y a la actividad del profesional contable, siendo la contabilidad quizás una de las actividades más importante dentro del campo de los negocios, ya que nos informa acerca del incremento de la riqueza, la productividad y el posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos.

La importancia de los sistemas de información contable esta en la utilidad que tienen estos tanto para la toma de decisiones de los socios de las empresas, como para aquellos usuarios externos de la información.

Las nuevas demandas de información dan lugar a la introducción de nuevos conceptos que pueden llegar a potencializar la empresa dentro del mercado si se le da el adecuado manejo.

Así aparecen nuevos conceptos, como:

- El “capital intelectual”, que va cobrando cada vez mayor importancia como instrumento capaz de elevar el reconocimiento de los demás entes económicos y atraer la mirada de potenciales inversores, dada la confianza que les puede generar.

 Los elementos que se pueden incluir dentro de este intangible, como por ejemplo las relaciones estratégicas con proveedores, o las cualidades humanas de un empleado, se convierten hoy día en elementos diferenciadores, elementos que te pueden hacer distinto al resto y que a la larga pueden convertirse directamente en la causa de un aumento importante en la rentabilidad de una empresa y del crecimiento de la misma. Como ya antes dijimos todo ello puede mejorar si va acompañado de un tecnología competitiva e innovadora.

En este aspecto quizá si debo de reconocer que un buen uso de una buena tecnología puede ser equivalente  a un éxito garantizado. Así, pienso que a todos estos nuevos elementos se le tiene que dar el trato que se merece en la empresa, incluyéndolos como elementos estratégicos en ella.

Como ya muestro en otro de mis artículos, soy una persona que no se adapta muy bien al uso de las nuevas tecnologías, pero en este caso concreto si que reconozco la validez de los nuevos horizontes que proporciona la misma.

La contabilidad en la actualidad, debe encontrar y aplicar nuevos elementos que le permitan reflejar todo lo que ocurre en la empresa evidenciándolo en os estado financieros y en los respectivos informes. Un electo que produce estos nuevos cambios en la presentación de la información es que hace que sobresalga en medio de otras empresas, como ya antes comente.

La utilización de los Sistemas de información se han venido desarrollando desde que se comenzaron a incluir los ordenadores informáticos en el soporte técnico de las empresas, para convertir sus datos en algo ágil y ordenado; por ello se han ido creando diferentes “S.I” que se acomoden a las características y los fines que se quieren alcanzar en los entornos en los que se desenvuelven las empresas.

En estos de debe de tener muy en cuenta los avances tecnológicos que se han dado en las comunicaciones, por esto se resaltan tres elementos básicos para las empresas que quieran estar dentro del circulo de las grandes lideres en producción, costos y manejo de sus negocios: el Internet, el intranet ( red de ordenadores privados que utiliza tecnología Internet para compartir dentro de una organización parte de sus sistemas de formación y sistemas operacionales) y el extranet (parte de la intranet de una organización que se extiende a usuarios fuera de ella), representando grandes ventajas para las empresas que lo implantan.

Hasta ahora solo hemos hablado de las ventajas que proporcionan las nuevas tecnologías en el mundo contable, pero ¿existen riesgos?

En contabilidad, el equivocarse en una sola cifra puede suponer pasar de encontrarse en un pacifico estado de equilibrio financiero a encontrarse en un importante estado de desequilibrio.

No deja de ser el ser humano el responsable de incluir una serie de datos en un programa específico, y el ordenador no entiende de número, simplemente realiza operaciones. Es decir, un minúsculo fallo humano no tiene porque ser apreciado por un perfecto programa informático, y es aquí donde pongo de manifiesto el riesgo que supone esta novedosa forma de trabajar. Un ordenador acepta las ordenes que un ser humano le dictamina, pero en ningún caso será capaz de detectar un error y ni mucho menos de corregirlo.

La capacidad que no ofrece un ordenador para guardar datos es increíble, podríamos guardar los asientos contables de todos los ejercicios contables de una gran multinacional en cuestión de segundos; pero también en cuestión de segundos podríamos perderlos, cosa que no sucedería cuando todos estos documentos estuvieran escritos en papel y guardados en carpetas en una habitación destinada únicamente a ello.

Realmente no sabría sacar una conclusión clara a este dilema ¿es mejor trabajar con un programa novedoso o con lo tradicional?

Pienso que si que es cierto que “normalmente” las nuevas tecnologías facilitan y agilizan la actividad de un contable, pero me atrevería a decir que no en todas las ocasiones; ya que a mas de uno de esos contables seguramente, no le habrá facilitado su jornada laboral. 

BIBLIOGRAFÍA

- Aparisi Caudeli José Antonio y Ripio Feliu Vicente M. Los Sistemas de Información Estratégica en Ambientes Competitivos. En: Revista del Contador, Enero – Marzo., 2001, pp. 113-131.

- Mantilla Blanco Samuel Alberto. De los Riesgos de Auditoria a los cambios del negocio. El Cambio de Modelo. En: Revista del Contador, Octubre – diciembre.2002, pp. 20 – 85.

- Rojo Ramírez Alfonso A. Sistemas Contables y Nuevas Necesidades de Información. En: Revista del Contador, Julio- Septiembre.2001, pp 9 - 43.

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